Gérer son temps efficacement

La gestion du temps en IEF n’est pas une mince affaire. Je me demande souvent si il est possible de gérer autant de tâches en si peu de temps. Pas facile de s’y retrouver, entre les apprentissages pour les enfants, jouer avec eux, les repas, le ménage, les courses, les papiers, mon activité associative, le sport, les sorties culturelles… Si je m’écoutais certains jours je resterais sous la couette et je laisserais tout s’accumuler.

Alors je me suis demandé, comment je pourrais gérer mon temps pour en tirer profit au maximum. Comment m’organiser pour pouvoir faire tenir toutes ces tâches dans mon planning ? Comment faire pour ne pas avoir l’impression d’être une machine et prendre le temps de souffler un petit peu…?

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L’emprise de nos émotions

Nos émotions sont bien souvent les maitresses de la façon dont nous agissons et donc de comment nous gérons notre temps.

Avant de nous pencher sur la partie organisationnelle, nous allons faire un bref détour sur ce qui pourrait nous empêcher de mener à bien notre décision de mieux nous organiser.

Le cerveau fait l’arbitre entre les différentes émotions

Combien de fois je me suis dit « C’est bon ils sont au lit pour la sieste, je suis tranquille pendant au moins 1:30 ! Je vais sortir la tablette de chocolat que j’avais soigneusement cachée dans l’armoire et je vais me mettre un peu sur Facebook, vite fait… 5 minutes, j’ai jamais le temps quand ils sont là » Quelques minutes plus tard, j’entends du bruit venant de la chambre des enfants. “Non c’est pas possible! ça fait à peine… 1h est déjà passée!!!” Et me voilà à nouveau nez à nez avec la tonne de linge à repasser et les mioches sur le dos.

Il m’arrive aussi d’être agacée par le fait qu’ils ne jouent pas seuls car ils me sollicitent toutes les 3 minutes.

Ces sentiments sont des sonnettes d’alarme que notre corps exprime afin de nous signaler que certains de nos besoins ne sont pas assouvis.

Ces émotions sont bien souvent enfouies en nous car nous nous disons que nous ne pouvons pas nous permettre de flancher. Nous sommes la pierre de voute de notre famille. Si on s’effondre c’est toute la famille qui en pâtit…Je passe souvent par des phases difficiles. Le challenge de faire l’école à la maison me semble parfois trop lourd pour mes petites épaules.

Cliquez sur le lien souvent pour en lire plus sur ces sentiments de culpabilité qui m’habite parfois.

cliquez ici

La pyramide des besoins

Nous allons passer un court instant sur la théorie. Ne vous inquiétez pas ça ne sera pas long.

Gérer le temps de manière efficace sur le long terme, est difficile, si des choses nous trottent dans la tête sans arrêt. Faire l’analyse de nos besoins insatisfaits est une étape importante, car cela nous permettra de nous focaliser sur les priorités. On pourra par la suite y trouver des solutions en en parlant avec notre conjoint, nos amis ou notre famille.

Le schéma suivant illustre les besoins humains selon Maslow.

Pyramide de Maslow
Pyramide de Maslow

Voici quelques explications sur l’interprétation de ce schéma.

Les besoins primaires, c’est à dire, les plus essentiels sont à la base de la pyramide. Les plus difficiles à satisfaire sont aux étages les plus hauts. Selon Maslow il faut déjà avoir assouvi les besoins primaires pour accéder aux étages supérieurs.

Cette règle n’est pas systématiquement vraie. On peut bien sûr y trouver des exceptions.

Si on manque de sommeil par exemple, il est évident qu’il sera beaucoup plus difficile d’être bienveillant tout au long de la journée. Du coup, notre sentiment de culpabilité peut donc apparaître et nous faire penser que nous sommes une mauvaise mère. Les besoins supérieurs d’estime de soi et d’accomplissement ne sont donc pas satisfaits.

Illustration des besoins

Voici quelques exemple des besoins dans ma vie de maman IEF

  •  Besoins physiologiques  Manger, dormir, …aaaah ouaiiiiis dormir !
  •  Besoins de sécurité   Etre soutenue par son conjoint dans les choix éducatifs. Cela peut arriver que le conjoint ne soit pas du tout d’accord avec votre philosophie. Si vos choix de pratiquer l’éducation libre sont sans arrêt remis en questions, il sera difficile de vous motiver. Ca peut être encore plus conflictuel dans les cas de parents divorcés (si vous êtes dans cette situation nous serions ravis de recueillir votre témoignage et les éventuelles solutions que vous avez trouvées.)
  • La sécurité financière : est aussi un critère important. Même si nous connaissons plusieurs familles qui ne roulent pas sur l’or, nous pensons qu’une stabilité à ce niveau permet d’instruire les enfants de façon pérenne.
  •  Besoins d’appartenance : Il est important de savoir que nous ne sommes pas seul et de se sentir appartenir à un groupe. Faire parti d’un groupe permet de garder le cap et donne d’avantage de motivation. C’est la raison pour laquelle nous recommandons de rejoindre d’autres familles ayant fait les mêmes choix éducatifs. A défaut d’associations IEF dans votre région, le coup de pouce d’un membre de la famille pour vous permettre de souffler peut être très appréciable.
  • Besoins d’estime  Etre reconnu, être aimé, être accepté par les autres. Vous aurez toujours des personnes qui trouvent que ce que vous faites est irresponsable voire dangereux. D’autres par contre, seront admiratifs. Ça fait du bien de savoir que vous pouvez inspirer des gens.
  • Besoins d’accomplissement de soi  Ce besoin est comblé lorsque nous avons vraiment l’impression de servir à quelque chose. Ce sentiment de fierté apparaît lorsque vous voyez votre enfant déchiffrer un mot pour la première fois par exemple.

Des symptômes physiques

Nos besoins s’expriment par le biais de nos sentiments et certaines fois par des réactions physiques. Lorsqu’on se sent fatigué sur une longue période, peut être devrions nous prendre le temps de faire plus attention à ce que nous dit notre corps.

Accorder de l’importance à nos sentiments est un bon début.

A l’action

Nous n’avons pas d’emprise sur tout ce qui nous arrive mais par contre nous sommes responsable de la façon dont nous y réagissons. Nous sommes les acteurs de notre vie. Nous devons prendre l’habitude de réfléchir à la façon dont nous pouvons améliorer les choses plutôt que de nous morfondre.

Une fois l’analyse des besoins faite on va se retrousser les manches et essayer de trouver des solutions pour avoir une routine saine et efficace.

Sans des habitudes et donc une routine efficace, notre cerveau choisira la facilité et préférera le confort immédiat.

Plus concrètement, dans notre vie de tous les jours, comment pourrions-nous nous organiser, pour nous concentrer sur les tâches qui ont le plus sens et le plus d’impact ?

Les différents types de « Gestion du temps »

Tout d’abord si vous le voulez bien, nous allons faire un peu d’histoire… Ben quoi ? c’est un blog sur l’éducation après tout! On va faire un bref rappel des différents types de gestion du temps.

Années 70 la check list

Cette méthode, consiste à lister les différentes tâches et les effectuer au fur et à mesure. C ‘est surement la manière de s’organiser qui vient naturellement à l’esprit lorsque l’on a pour objectif d’être productif et de faire le maximum de choses. Le fait de rayer les tâches procure une certaine satisfaction.

Le problème de cette méthode est qu’elle ne donne pas de priorités et on se retrouve souvent à faire des taches qui ne sont pas forcément importantes au détriment d’autres qui le sont plus.

Fin des années 80

“Les choses qui importent le plus ne doivent pas être à la merci de celles qui importent le moins.”

Goethe

La méthode de gestion qui a succédé était celle consistant à donner la priorité aux tâches les plus importantes. Le problème de cette méthode vient de la façon de déterminer ce qui est important. Le travail prenant le plus de poids face aux relations humaines.

La nouvelle génération de management du temps

Face à cette problématique, une nouvelle approche a vu le jour. Le docteur Stephen Covey dans son livre « les 7 habitudes des gens qui réussissent » introduit l’idée de priorisation en fonction de nos different rôles. Je suis mère de famille, épouse, femme, membre d’une association. Pour chacun de ces rôle je dois me fixer des objectifs en lien avec mes principes. Vous trouverez un peu plus de détails dans la suite de l’article.

Cette méthodologie nous oblige à lever la tête du guidon et à privilégier les objectif sur le long terme.

Il classifie les tâches en 4 grandes catégories : Urgent et non importante/Urgent et importante/ Non Urgent et non important/ Non urgent et important.

Gestion du temps selon le cadre d'importance et d'urgence
Gestion du temps selon le cadre d’importance et d’urgence

Pour être efficace il faudrait privilégier les tâches Non urgentes et importantes.

Gérer sa vie selon ce cadre, revient à chercher une gestion efficace basée sur nos principes.

Ce concept nous amène à réfléchir et à nous concentrer sur les tâches à effectuer qui auront le plus d’impact dans notre vie. On pourrait résumé l’idée de la manière suivante :

Qu’est ce que je peux faire aujourd’hui pour améliorer demain?

L’école libre s’inscrit totalement dans ce schéma. Je pense que vous serez d’accord avec moi si je vous dit que l’IEF demande beaucoup de sacrifices. Mais vous le faites dans l’objectif d’impacter l’avenir de votre enfant et le votre du coup. Vous donnez de votre temps et de votre énergie pour que votre futur et celui de vos enfants soit plus facile.

Les étapes de l’organisation

1-Visualiser

Dans un premier temps, le projet doit être élaboré dans votre imagination. Il faut prendre le temps de fermer les yeux et de visualiser les résultats désirés sur le long terme.

Posez vous la question suivante: “Si je devais mourrir aujourd’hui, qu’est ce que j’aimerais que les gens présents à mon enterrement disent de moi?

Oui je sais c’est un peu glauque mais c’est un excellent moyen de réaliser ce qui compte réellement pour nous.

C’est bon? Vous avez bien fait l’exercice? par écrit bien sûr!

Allez on continue. La prochaine étape la ⇓planification.⇓

2-Planifier

Rédiger son énoncé de mission personnelle

Pas de panique je vous donne la recette:

  1. Identifier vos rôles: mère de famille, époux, membre d’association, fidèle salarié. Cela contribuera à nous donner une vision de tous nos rôles, des interactions qui en découlent et d’harmoniser notre vie sans donner trop d’importance à ce qui n’en a pas.
  2. Définir les objectifs selon chacun des rôles. Qu’envisagez vous d’accomplir dans chacun de ces domaines? Qu’est ce qui vous importe réellement?
  3. Mettre l’objectif par écrit pour chacun des rôles prédéfinis. Cela leur donnera une première forme concrète et clarifiera votre vision.
  4.  Déterminer le temps à consacrer à chaque objectif durant la semaine.
  5. Attribuer à chacun des objectifs, un jour ou un horaire sur votre agenda.
  6. Essayer autant que possible de se tenir au planning et consacrer le temps nécessaire à la tâche. Quand vous avez décidé de faire cette tâche vous la faites et vous ne faites que ça! Mettez les enfants devant un reportage si il faut. Oui je sais… nous non plus on a pas de télé . Sur l’ordi devant Fred et Jami alors!
  7. Faites en sorte de n’avoir que 2 ou 3 tâches importantes à effectuer par jour. Souvenez vous de la loi de Paretto. Il est trop fort ce mec! Alors il dit quoi Paretto? 20% de vos actions ont 80% d’impact sur l’achèvement de vos objectifs. Il est donc inutile de vous concentrer sur les tâches qui ne sont pas importantes. On se donne souvent des choses à faire pour être occupé mais ces choses sont loin de nous rendre efficaces.

Rédiger un énoncé de mission familiale.

  1. L’énoncé de mission familiale est un contrat passé entre membres de la famille pour faire en sorte que chacun puisse s’épanouir en ayant le soutien et le respect de chacun. Même les plus petits doivent y participer.
  2. Enoncer des principes stables et immuables.
  3. Ecrire l’énoncé et l’afficher dans un endroit visible
  4. Réviser les énoncés régulièrement.

L’auto discipline

C’est la qualité la plus importante pour accomplir les objectifs que l’on s’est fixés. Ce domaine est en lien avec la connaissance de soi, la volonté de s’améliorer, la motivation, l’énergie et la progression. Je ferai peut être un article sur ce sujet si ça vous intéresse.

Elaborer l’ énoncé de missions précédemment cité nous permet de savoir où sont nos priorités et donnes du sens à nos activités quotidiennes. Cette recherche de sens est primordiale pour rester motivé. Plus vos objectifs ont du sens plus vous serez motivés à les atteindre

3-Eliminer

 « La perfection est atteinte, non pas lorsquil n’y a plus rien à ajouter, mais lorsquil n’y a plus rien à retirer »

Antoine de St Exupery.

Comme je viens de vous expliquer, pour nous libérer plus de temps nous devons donc privilégier les tâches importantes et essayer de passer le minimum de temps sur celles qui n’en n’ont pas.

Cette élimination peut s’appliquer sur tout ce qui nous bouffe du temps. Oui oui vous savez de quoi je vais vous parler: Netflix ça vous dit quelque chose?

Les distractions

Nous évoluons dans un monde où il est devenu difficile de rester concentré. Les réseau sociaux ce sont emparés de notre cerveau et nous passons notre temps à checker les messages reçus sur WhatsApp, les notifications Facebook ou Instagram. Ces périodes d’interruption peuvent nous prendre de quelques minutes à une bonne demi heure pour revenir pleinement à ce que nous faisions  avant d’être coupé. Par exemple je reçois un appel. Il dure 15 min, je me remets au travail,

Pour éviter cette source de perturbation Je vais mettre le téléphone sur silencieux, retirer les notifications des réseaux sociaux.

Le matériel

Le ménage est la tâche qui me prend le plus de temps. J’ai l’impression que ça ne s’arrête jamais. A peine j’ai fini de ranger et il faut déjà recommencer.

♦Alors la solution ?♦

 

  • La femme de menage

J’en rêve! Je pense que dans mon cas 2 fois 2h par semaine ça serait le top! Elle ferait le linge, le repassage, les vitres, et l’aspirateur. Ca fait un coût supplémentaire mais bon ça peut valoir la peine.

  • Le minimalisme

Je me met à la décoration nordique… ou zen… c’est pas tout à fait les même pays… mais bon l’un ou l’autre, ils ont tout compris !

C’est logique! Moins j’ai de choses et moins ca me prend de temps pour ranger. Un espace mal rangé embrouille l’esprit… Quoique mon mari ça ne le dérange pas plus que ça…

Marie Kondo dans son livre « La magie du rangement » énumère les tâches suivantes pour éliminer le superflu:

  1. Visualiser le résultat final
  2. Se dédier  à cette tâche et ne pas s’arrêter tant qu’on a pas terminé. Il vaut mieux faire tout d’un coup car cela permet de voir les résultat tout de suite et de ne pas se démotiver.
  3. Procéder par type d’objet plutôt que par pièce.
  4. Commencer par les vêtements (par sous catégorie: Haut: chemisiers, pull etc/ bas: Pantalons, jupes etc…), puis les livres, les papiers, les objets divers, et enfin les choses ayant une valeur sentimentale.
  5. Poser tous les objets par terre.
  6. Décider de ceux que vous aller garder plutôt que ce que vous allez jeter.
  7. Prenez l’objet dans vos mains. Si vous ressentez que« vous l’aimez» gardez le. Si ça n’est pas le cas vous pouvez le jeter.
  8. Ne laisser personne donner son avis sur ce que vous avez décidé de jeter.

Les jouets

Rien de plus galère à ranger qu’une chambre d’enfants! Des jouets qui trainent partout. Si je range un jouet, je le retrouve par terre le lendemain matin. Je ne suis pas maniaque la dessus, vous me direz ça prouve qu’ils jouent avec… mais j’apprécierais vraiment qu’ils jouent avec pendant plus de 5 minutes.

Pour résoudre ce problème:

Sélectionner 4 ou 5 jouets que vous mettrez à disposition pendant une période et renouveller la sélection tous les mois. Ils apprécieront plus les jouets que vous leur présenterez et seront content de revoir ceux qu’ils n’ont pas vu depuis longtemps.

Les sollicitations intempestives

Savoir dire “non” est une chose qu’il faut apprendre à faire

On dit toujours non a quelque chose. Si on ne le dit pas aux autres, on le dit peut être à quelque chose qui est important pour nous

Pour cela on peut utiliser la technique du sandwich:

  1. On commence par dire quelque chose de positif: ” Je suis très touchée que tu ais pensé à moi pour une tâche aussi importante.”
  2. Decliner l’invitation: “malheureusement je ne pourrai pas venir t’aider ce jour là” (inutile de donner une excuse)
  3. Finir par quelque chose de gentil: “je suis sûre que tu n’auras aucun mal à trouver quelqu’un d’autre”
  4. Donner un autre créneau où vous pourriez être libre ou faite une autre proposition.

Automatiser

Les repas

J’ai récemment découvert le batch cooking. Ca consiste à faire les repas de la semaine en une fois. C’est très pratique car quand vient l’heure du repas, vous n’avez plus qu’a les sortir du frigo pour les réchauffer et y mettre la touche final. Si vous êtes en manque d’inspiration il existe des sites qui vous font les menus et la liste de courses. Cliquez sur le lien suivant pour y jeter un oeil https://cuisine-addict.com/batch-cooking-ete-8-semaine-du-9-au-13-septembre-2019/#/

Les courses

Je fais mes courses sur internet en fonction du menu prédéfini et hop y a plus qu’à aller les récupérer au drive.

Les robots

Certains outils peuvent faciliter la vie grandement. Je pense ici à des robots cuiseurs comme le thermoMix. Je n’en ai pas personnellement, mais j’y réfléchi sérieusement. Ce qui me fait hésiter? son prix! je me renseigne pour voir si le robot de chez Lidl en vaut la peine… la suite dans un prochain épisode.

Je me renseigne également sur l’achat d’un aspirateur automatique. Le rêve! il passe l’aspirateur pendant que vous êtes les doigts de pieds en éventail.

Déléguer

Il est recommandé de déléguer les tâches à faible valeur ajoutée. Pour cela rien de mieux que de faire participer les autres membre de la famille. Ca soulage et ça les responsabilise.

⇒Répartition des tâches à faire à la semaine

Un bon planning rien de mieux pour savoir qui fait quoi. Libérez vous de la fameuse charge mentale! Finie l’excuse de “Je savais pas”.

⇒Rendez vos enfants autonomes

Voici une liste de tâches que les enfants pourraient faire selon leur âge. Ce n’est pas à prendre au pied de la lettre mais ça peut servir de référence.

Liste des tâche selon l'âge

https://papapositive.fr/tableau-taches-age-age-favoriser-lautonomie-enfants/

⇒Feuille de routine illustrée

Tout le monde met la main à la pâte! Vous pouvez  mettre des illustrations sur le planning pour les plus petits.

Petite astuce: Au préalable prenez soin de bien leur expliquer les nouvelles règles et assurez vous qu’ils aient bien compris.

⇒Se garder les enfants de l’une et de l’autre

Cela fera surement plaisir aux enfants et permettra à chaque maman d’avoir plus de temps pour soit. La maman qui est seule pourra profiter de son temps libre et pourra prendre le relais, à l’occasion.

♥Rendez vos tâches plus agréables♥

Rendez vous service entre mamans

Cuisiner toutes ensemble peut être une manière de joindre l’utile à l’agréable et rendre ces moments plus conviviaux

Prendre du temps pour soi

Sortir le samedi et flaner dans des boutiques de deco, prendre un livre et pouvoir le terminer, aller dans un cafe seule et le boire en regardant les gens passer …c ‘est ce que je fais les samedis apres midis ou bien lorsque les enfants sont à la crèche et au centre aéré.

La nounou

Envisager de faire appel à une nounou une fois par semaine. Cela permet de respirer un peu et de se concentrer sur des activités pour nous et uniquement pour nous. C’est aussi pratique pour passer une soirée agréable avec le conjoint. Pour une soirée vous pouvez toujours faire appel à votre niéce qui se fera un plaisir de garder les enfants en échange d’une petite compensation financière.

La fille au pair

La fille au pair me parait être une très bonne solution lorsque l’on a une chambre de libre … Vous faites d’une pierre deux coup: Les enfants apprennent une langue étrangère et maman et papa ont du temps. Bien sûr il faut la loger et la payer… Payer l’URSSAF aussi?… à voir

Se réveiller plus tôt

Une manière de profiter un petit peu du calme avant la tempête est de se réveiller plus tôt que l’heure habituelle de leur réveil. Ceux qui ont besoin de plus de sommeil se mettront au lit une heure plus tôt pour être bien reposés.Le livre miracle morning explique très bien le concept

En résumé, il n’est pas évident d’être mère au foyer surtout quand on fait l’IEF. Pour bien s’organiser, il faut dans un premier temps, s’organiser en privilégiant les tâches qui ont du sens et essayer de déléguer celles qui en ont moins. Prenez le temps d’être une femme, une amie, un soeur. Vous pouvez admettre que vous n’êtes pas super woman. On a toutes nos jours avec et nos jours sans. Reposez vous et prenez soin de vous car sans nous la maison s’effondre. Essayons de prendre du bon temps dans ce que nous faisons! Sinon gare au burn out parental (surtout maternel) d’ailleurs on écrira un article la dessus .

Vous pouvez vous aussi nous aider à améliorer notre article. Partagez vos idées avec nous et dites nous ce qui marche avec vous et ce qui ne marche pas.

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2 Replies to “Gérer son temps efficacement”

  1. Il est top cet article ma sha Allah on se sent tellement depassée en tant que mère et femme.
    On en sort complétement épuisée parfois… Il nous faut des conseils comme ça à mettre en pratique!
    Je valide le Thermomix il aide vachement, le robot aspirateur qui fait la serpillère aussi.
    Le minimalisme c’est juste la base si on veux pas passer nos journées à ranger!
    Ecouter ses besoins physio c’est nécessaire sinon c’est la santé qui en pâti et une maman épuisée ou en mauvaise santé c’est une famille en difficulté!
    Idem pour l’homme mais je trouve que la femme a quand même une grosse charge mentale qui devrait être mieux repartie dans certains couples.

    1. Merci Soraya.
      Les mamans sont les piliers d’une famille ca c’est indiscutable pour moi .
      Tu sais j’ai alterné plusieurs phases ou j’étais en burn out . La charge mentale est supérieure pour les femmes car notre travail n’est pas routinier.
      C’est bien pour ça qu’il est important de déléguer ce qui peut l’être et savoir se satisfaire du résultat même si il n’est pas exactement comme attendu (malheureusement pour nous les femmes, c’est plus difficile …on veut se faire aider et quand c’est le cas on est jamais satisfaite …)

      Le premier besoin physiologique à respecter c’est le sommeil selon moi .
      Pour la repartition de la charge mentale, je ne sais pas si elle peut être repartie , je connais très peu d’hommes qui ont une charge mentale comparable a une femme..
      tu as des solutions ?

      merci beaucoup pour ton retour

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